保留指南
存储税务记录:多长时间才算足够长?
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- Se Habla Español
4月15日过去了，又一年的税单和装满收据的鞋盒在我们身后. 但是，当你的支票或退款请求在邮件中发出后，这些文件应该怎么处理呢?
联邦法律要求你保存你的纳税申报单和证明文件的副本三年. 这就是所谓的“三年定律”，它使许多人相信，只要他们在这段时间内保留自己的文件，他们就是安全的.
然而, 如果国税局认为你严重少报收入(少报25%或更多), 或者认为有欺诈的迹象, 在一次审计中，它可能会追溯到六年前. 为了安全起见，请使用以下指南.
商业记录要保存个人记录要保存
1年1年
3年
6岁
永远永远
特殊情况下
商业文件保存一年
- 与客户和供应商的沟通
- 存款单副本
- 采购订单(采购部门副本除外)
- 接收表
- 请购单
- 速记员的笔记本
- 仓库提取表格
- 商业文件需保存三年
- 员工人事记录(终止后)
- 就业应用程序
- 过期保险单
- 一般的信件
- 内部审计报告
- 内部报告
- 零用现金凭证
- 实物库存标签
- 雇员储蓄债券登记记录
- 小时工的考勤卡
- 商业文件需要保存6年
- 事故报告、理赔
- 应付帐款、分类账及明细表
- 应收帐款分类账及明细表
- 银行对账单和对账单
- 作废的支票
- 已注销股票及债券证明书
- 就业税记录
- 费用分析和费用分配计划
- 到期的合约、租约
- 过期期权记录
- 产品、材料、物料的库存
- 给客户的发票
- 应收帐款分类账、明细表
- 工资记录和汇总，包括对退休人员的支付
- 工厂成本分类帐
- 采购部采购订单复印件
- 销售记录
- 明细分类帐
- 时间的书
- 旅游及娱乐纪录
- 付款给供应商、员工等的凭证.
- 凭证登记及附表
- 业务记录永远保存
然而，联邦指导方针并没有要求你“永远”保留纳税记录,“在许多情况下，您希望无限期保留这些文件还有其他原因.
- 注册bwin国际在线平台师/bwin国际在线平台师的审计报告
- 重要付款(特别是纳税)的取消支票
- 现金账簿，bwin国际在线平台科目表
- 现行有效的合同、租赁
- 公司文件(公司注册、章程、章程等.)
- 固定资产增加的证明文件
- 的行为
- 折旧时间表
- 财务报表(年末)
- 总分类账和私人分类账，年末试算余额
- 保险记录，当前事故报告，索赔，政策
- 投资贸易确认书
- 国税局税务代理人. 报告
- 期刊
- 法律记录、信函和其他重要事项
- 董事和股东会议记录
- 抵押贷款，销售票据
- 由外部估价师进行的财产评估
- 财产记录
- 退休及退休金纪录
- 纳税申报表和工作表
- 商标和专利注册
- 个人文件保存一年
虽然永远保存年终共同基金和个人退休账户缴款报表很重要, 一旦年终报表到了，你就不必保存月度和季度报表了.
个人文件保存三年
- 信用卡对账单
- 医疗费(如有保险纠纷)
- 实用程序记录
- 过期保险单
- 个人文件保存六年
- 报税表的证明文件
- 意外报告及索偿
- 医药费(如涉及税务)
- 销售收入
- 工资装饰
- 其他与税务有关的法案
- 永久保存个人记录
- 注册bwin国际在线平台师审计报告
- 法律记录
- 重要的信件
- 所得税申报表
- 所得税缴款支票
- 物业记录/改善收据(或物业出售后六年)
- 投资贸易确认书
- 退休及退休金纪录
- 特殊情况下
- 汽车记录(保留至汽车售出)
- 信用卡收据(保存至核对账单为止)
- 保险单(在保险单有效期内保留)
- 按揭/契约/租约(合约到期后保留6年)
- 工资存根(保留到与W-2核对为止)
- 销售收据(在保修期内保存)
- 股票及债券纪录(出售后保存6年)
- 保证和使用说明(在产品的整个生命周期内保留)
- 其他账单(保留至下一张账单确认付款为止)
- 折旧明细表及其他资本性资产记录(资产纳税年限后保存3年)
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